2026年江苏社保缴费基数调整（泰州企业适用）：补差怎么算、怎么申报？

2026年江苏省社保缴费基数迎来新一轮调整，泰州本地不少中小微企业、个体工商户的负责人最近都在问：今年社保最低基数到底变了多少？之前按旧基数预缴的，要不要补？补多少？什么时候补完？这笔钱单位和个人怎么分？本文用泰州本地实操口径，把这次调整讲清楚，帮企业提前测算、平稳过渡。

一、2026年社保缴费基数调整核心变化

执行时间：2026年1月1日起，全省社保缴费基数下限由 4952元 上调至 5025元。
月差额：5025 − 4952 = 73元 / 月。
补差周期：2026年 1–9月，合计 9个月。
落地节奏：前期按4952元暂预缴，2026年 10月起 启动补差，补缴截止 2026年12月31日。
利好口径：本次补差 不加收滞纳金、不计利息，企业在窗口期内完成即可。

二、补差怎么算（一直按最低基数参保的企业职工）

仅针对"一直按4952元最低基数申报"的在职职工，按9个月、月差额73元测算：

个人部分合计补差：约69元 / 人
单位部分合计补差：约166元 / 人
单位 + 个人合计补差：约235元 / 人

举例：某泰州企业有10名一直按最低基数参保的职工，本次合计补差约为 235 × 10 = 2350元（个人约690元、单位约1660元，具体以系统核算为准）。

三、哪些人需要补、哪些人不补

✅ 需要补：2026年内一直按4952元最低基数申报的在职职工。
❌ 不补：本人申报工资高于旧下限（4952元）的职工，因原本就按实际工资基数缴纳，不产生补差。
⚠️ 灵活就业人员：可自主选择是否补缴，不补缴不会中断缴费年限，不影响已缴权益。

四、企业端实操：补差申报怎么做

卡准时间窗口：务必在 2026年12月31日前 完成补差，可一次性缴清，也可分多次缴纳，逾期窗口关闭后无法再按此口径补。
先核对人员名单：导出本单位参保名单，区分"按最低基数参保"和"高于基数下限参保"两类人员，只对前一类测算补差。
提前测算补差总额：用本文第二节口径估算本单位总补差金额，做好资金安排。
做好员工沟通：个人补差从员工工资中代扣，建议提前向相关职工说明金额与扣回方式，避免发薪日产生误会。
申报缴纳口径：补差由社保征缴系统统一核算，单位在申报端口统一申报缴纳，无需职工个人分别操作。

五、2026年10月及以后怎么申报

10月起，直接按 5025元最低基数 正常按月申报缴纳即可，无需再叠加补差逻辑；此后每月基数口径以此为准，企业只需按常规流程申报。

六、账务处理提醒

单位补差部分：计入企业社保费用，正常核算。
个人补差部分：属于代垫代扣性质，发放工资时从员工工资中扣回，不在企业费用中列支。
留档建议：将"补差总额测算表 + 人员分类清单"留存备查，便于后续查询与员工核对。

本地实操提醒

泰州不少中小微企业老板平时忙业务、疏于跟进社保申报细节，容易出现"基数口径不清、人员分类漏算、发薪日代扣引起员工疑问"等情况。建议企业每月申报前，由专人核对人员增减、基数与工资数据是否一致；若内部无人手跟进，可委托本地专业机构托管，按月精准申报、及时提醒补差节点，避免漏报、误算。

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